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作者： 范玉芬、陳怡君 | 中時電子報 – 2014年3月19日 上午5:56
工商時報【范玉芬、陳怡君】
智財交易在近10年日漸普遍，全球權利金和授權金收支總額年年成長，且成長幅度高達10％，權利金收入已成許多企業主要收入來源，甚而興起權利金查核活動。
因此，企業界皆應強化專利管理與授權權利金申報管理，保障有形資產，也避免誤用他人專利，導致企業商譽等無形資產損失與面臨相關法律刑責。
近年專利權大戰戰火綿延，即將發明或創造的專利權，當作企業或國家科技、經濟發展的競爭手段。例如，美國蘋果公司與韓國三星大廠之專利戰，至今纏訟近2年。
利用專利權的產品或技術，在市場競爭中發動戰爭，並佔領競爭對手市場，獲取經濟利益；或藉此設立關卡，使競爭對手無法進入這個技術領域和市場，減少潛在市場中的競爭對手，避免降低市佔規模。
國際間也將專利，視為創新發明及市場領導的強大指標，量化國家的創新力。專利的申請量不僅展現一國運用知識的能力，也展現該國將知識轉換成潛在經濟成就的能力，因此，智慧財產權保護也成為國際經濟鬥爭中，用以保護國家佔領市場和保衛市場的手段。
強化專利應用
那麼，企業如何提升自身專利或落實權利金申報？
授權廠商（Licensor）與被授權廠商（Licensee）簽訂合約前，雙方應針對合約相關條款溝通與釐清，如權利金計算基礎、付款時程規範與 權利金相關扣抵費用之認列方式、最低權利金支付金額、權利金遞延付款之利息計算規範、權利金相關稅務費用、相關檔案之保留年限、違約時之懲罰性賠款等與授 權金息息相關的規範條款，是建立雙方關係的第一步。
否則，權利義務有衝突時，或授權廠商委派稽核員查合時，才會發現彼此對合約條款認知的落差，甚或造成雙方企業營運的風險與利益的損失。
常見授權廠商於合約中對於稽核條款之定義不明確，權利金相關扣抵費用規範不明確，雙方都以自身利益為考慮，造成權利計算的結果分歧，或是權利金計算基礎定義不明，造成授權廠商與被授權廠商對於申報使用量有認知差異，恐提升未來授權廠商於稽核權利金申報之困難度。
因此，授權廠商簽訂合約前，除聘請專業律師與法務人員針對稽核條款查核期間給予意見，也應聽取財會人員或外部合約遵循專員等建議，確認稽核所需檢視 文件均妥善置入合約的稽核條款，並應定期落實稽核管理，監督被授權廠商是否依據合約規範按時申報權利金並完成付款，尤其以權利金收入為主之企業更需注意， 確保自身企業權利與利益。
被授權廠商應強化本身專利應用。例如，前端研發部門應於產品開發時，清楚辨別產品是否使用到他人專利，且詳細記錄於產品規格書等檔案，並妥善保管於 專利管理之相關單位，避免當公司開始生產、銷售產品時，讓專利權人或是競爭對手利用專利戰爭等手段，使產品無法上市場銷售，造成公司潛在營運風險。
建立專利管理
此外，被授權廠商也應建立專利管理，專利鑑識之管理人員應於內部定期檢視公司擁有與被授權之專利，並參考市場調查相關專利技術等避免任何侵權可能。
被授權廠商之權利金申報應回歸合約條款，進而建立相關權利金申報流程，使企業內部清楚瞭解條款中權利金計算方式，並妥善保管相關文件以供備查。
例如，財會人員利用前端專利人員制定之專利使用彙總表，將相關銷售紀錄彙整，並依據合約權利金計算公式計算需要支付之權利金，如此企業就不會應職員異動或外部問題等造成權利金申報不實，迫使企業遭受懲罰性賠款、違約或被中止授權之風險。
此外，應建立權利金的申報流程，前端專利鑑識人員與後端申報人員定期溝通，瞭解被授權專利之應用與申報權利金之認知是否一致，當授權廠商派員稽核時，便可縮短稽核時程，降低營運人力與時間成本。
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